Comment organiser une manifestation ?
Il est possible d’organiser au Centre Universitaire d’Agen des
conférences, colloques, réunions, concours,
examens …
Vous pouvez visiter nos locaux en prenant rendez-vous
auprès de Madame Galiène Bertrand (tél. : 05.53.77.57.09) gbertrand@u-bordeaux3.fr
Pour réserver une ou plusieurs salles, la démarche est la suivante :
Adresser une demande écrite à Monsieur Delbrel, Directeur du Centre Universitaire d’Agen, en indiquant l’objet et la nature de la manifestation, le nombre de participants, les intervenants, les moyens techniques souhaités.
Dans le cas où le matériel du Centre Universitaire ne serait pas suffisant, une demande peut-être faite auprès du service communication de la mairie : grandes tables, chaises, plantes, grilles… au moins 3 semaines avant la date de la manifestation.
Retrait de l'imprimé auprès de la mairie d'Agen (tél. 05 53 69 47 47),
ou de Mme Bertrand (tél. 05 53 77 57 09).
De plus, si les sociétés de gardiennage et de nettoyage interviennent en dehors de la période contractuelle, il sera nécessaire de prévoir le règlement des prestations.
Enfin, une assurance couvrant la manifestation est conseillée aux organisateurs. Elle peut être contractée auprès de l’organisme de leur choix.
Dans le cas où le matériel du Centre Universitaire ne serait pas suffisant, une demande peut-être faite auprès du service communication de la mairie : grandes tables, chaises, plantes, grilles… au moins 3 semaines avant la date de la manifestation.
